效率办公app
中邮揽投2025是中国邮政推出的线上揽投服务平台,具备投递、配送、在线揽收、异常登记、便携打印等丰富功能,能够有效提升员工办公效率;通过一键扫描邮件条码,可快速将邮件加入投递列表,找件也更为便捷,有需求的用户不妨体验使用!
登录系统后,点击【我的】—【设备注册】(该功能仅在系统未开启登录限制前可用,是为方便PDA等移动设备登记而增设的功能)。
在【设备注册】界面,程序会自动检测并填充设备编码、机构代码等信息,其余内容需由用户确认选择,点击确认提交按钮后,相关信息将被提交至系统。
1、进入中邮揽投的【投递】—【预约投递】模块,系统会自动同步新一代系统的相关预约功能权限。若该模块未配备群发语音功能,对应的电话图标将呈现灰色状态且无法进行勾选操作。在此情况下,需通过参数维护流程,向市级业务管理员提交申请,由其完成相关参数的维护工作。
2、具备相关功能且勾选后,扫描邮件条码,邮件则会累计添加到下方列表。当扫描的邮件号码异常时,弹出修改号码的对话框。
3、扫描邮件时,系统会自动按1-999的顺序默认编号,并将编号与短信一并发送给收件人,方便投递员依据编号快速查找邮件。投递员也可根据自身需求或习惯,手动对相关邮件进行编号。目前,该编号功能仅在短信中适用。
4、扫描邮件后,点击邮件对应的电话图标,可单独拨打电话;点击邮件对应的垃圾桶图标,可执行列表删除操作;点击邮件对应的图标,可进行号码修改。
5、在群发短信或拨打电话前,务必先选定场所及位置信息。选定完成后,点击【发送】按钮即可。若需了解通话情况,可点击右上角的查询按钮,系统将跳转至相关信息界面。
6、通话情况可点击右上角的查询按钮,跳转至相关信息界面。
7、查询界面直接展示当天数据,支持查询一周以内数据查询。具体信息列表包括【已发送】、【已接通】、【未接通】三项。
8、在检索栏可录入邮件号或者号码进行模糊查询操作。
1、选择签收方式、代收关系(他人代收时须选择代收关系)、自提点(须下拉录入自提点名称)等,如有签收人,输入签收人姓名。
2、输入需妥投的邮件号。输入框默认采用“扫描枪扫描”的录入方式。若设备无红外线扫描功能,可点击扫描图形来完成邮件号扫描;若需手工录入,点击切换手输的按钮即可切换至手动输入模式。输入完成后,点击查询按钮执行查询操作。
3、重复第二步的操作流程。处理普通邮件时,只需累加并持续重复第二步操作即可。若在扫描过程中遇到特殊邮件,系统会弹出提示框,提示需先妥投此前扫描的普通邮件。点击“确定”按钮,可执行批量妥投操作,之后再进行单个特殊邮件的妥投(具体操作详见单件妥投说明);若点击“取消”,则继续重复第二步操作直至扫描全部完成。
4、需拍照、电子签收时,可增加邮件号水印效果,传递至后台、身份验证等功能。
5、点击确认提交进行妥投操作。
注意:投递信息反馈的展示不受”回班交接“动作的限制。在或PC提交相关信息确认后,会按规定时间同步至相关查询系统。
1、上门收件,可以查看个人身边的用户寄件信息,上门取件更便捷,工作效率更高。
2、可以在线查询快递,不管是收件还是寄件均可使用此工具,操作简单,搜索极速;
3、短信重发提醒,如果收件人联系不上,可以进行短信通知并备注相应的取件地点和联系方式;
4、支持一键扫描邮件条码,快速将邮件添加到投递列表中,并自动进行编号,方便投递员根据编号快速找件。
5、邮政的快递员使用此工具,可以有效的提高个人派件的效率,以及收件时间大大缩短。
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