湘办通 党建办公 智慧政务
《湘办通最新版》是湖南全省党员干部必备的党建办公软件，涵盖通知公告、工作日程、办事申请、差旅亮码等常用党建办公服务功能，既方便党员干部处理党内事务，又能更好满足工作需求，有效提升业务能力，助力大家为工作开展作出更多有力贡献。
【软件介绍】
湘办通是一款聚焦党政智慧办公领域的软件，整合了工作日程、待批件、办事申请、财务报销等一站式办公功能，助力用户达成高效便捷的日常办公体验，提高党政业务的处理效能，是湖南省各级党员干部不可或缺的党建智慧办公工具。
【湘办通协助用餐用车教程】
（一）流程一：赋码授权（出差人员发起，单位审批）
1、发起申请：省内党政机关事业单位公务人员因一般性公务外出时，需登录“湘办通”——办事申请——因公出差。
2、在线填写并提交差旅申请。申请内容需包含：差旅时间、差旅地点、参与人员信息、是否需要协助用餐（或协助用车）。
3、审批确认：出差人员提交申请后，其所在单位负责人需登录“湘办通”平台对申请内容进行审核。审核通过后，平台会自动为此次公务活动生成专属二维码，并完成赋码授权，二维码随即正式激活。
（二）流程二：亮码扫码（出差人员亮码，接待人员扫码）
1、 亮码操作：出差人员若需使用协助用餐或协助用车服务，应打开“湘办通”平台的差旅亮码功能，找到与本次公务活动对应的激活二维码，并向协助接待人员出示该二维码。
2、扫码核验与信息登记：配合接待人员点击“湘办通”平台右上角的扫描功能图标，扫描出差人员展示的二维码，完成信息核验工作。核验通过后，接待人员要在平台中精准录入本次协助用餐（或协助用车）的详细信息及费用情况。
3、信息确认：接待人员录入信息后，出差人员需再次核对平台内显示的协助服务信息，确认无误后在平台上完成确认操作，确保信息记录准确。
（三）流程三：支付归档（平台自动推送，双系统归档）
1、费用推送与支付：依托“湘办通”平台中经赋码授权的事项（也就是本次公务活动所批准的协助服务范畴）以及已核实的协助服务办理记录，平台会对相关费用进行统计，并将费用信息推送至财政预算管理一体化系统。出差单位的财务人员能够在预算管理一体化系统里依照规定流程完成费用支付的相关操作。
2、凭证生成：支付完成后，系统会自动生成支付凭证与往来结算票据，这些票据将作为本次协助服务费用支出的有效凭证。若需要开具票据，协助接待方可以登录财政管理的“湖南非税收缴管理系统”，依次进入其他财政票据管理板块，在协助用餐用车票据选项中进行开具操作。
3、自动归档：当支付凭证与往来结算票据生成后，“湘办通”平台会和预算管理一体化系统实现同步联动，将该次公务活动涉及的协助用餐（或协助用车）记录、支付凭证、往来结算票据等全部相关信息自动完成归档。完成归档后，借助此次公务活动的专属二维码，就能开展快速查验与检索操作。
（四）流程四：报销补助（公务人员申领，扣除已支付费用）
1、补助申领：公务活动全部结束后，参与公务的人员可按照单位内部规定和相关政策要求，申请领取出差期间的伙食费补助（或用车补助）。
2、费用扣除规则：在本次公务活动里，要是协助用餐（或协助用车）的费用已经借助“湘办通”平台由派出单位完成线上支付（也就是该费用从派出单位的预算中支出），那么在核算和发放出差人员的伙食费（或用车）补助时，要把派出单位已支付的相关协助服务费用从中扣除，只发放扣除之后的补助金额；要是协助服务费用没有由派出单位进行线上支付，就按照正常标准发放补助。
【湘办通重要注意事项】
1、二维码为省内一般性公务活动的核心标识，出差人员需妥善保管，避免泄露或转借他人使用，确保仅用于本次授权的公务活动。
2、协助接待人员在扫码查验和信息录入时，需仔细核对信息，确保录入内容真实、准确，避免因信息错误影响后续支付、归档和补助发放。
3、各单位负责人需严格履行审批职责，对出差申请内容的真实性、合理性进行审核，确保公务活动符合相关规定。
4、费用支付和补助发放需严格遵循预算管理和财务管理制度，确保资金使用合规、透明。
【软件功能】
提供通知公告实时推送，方便用户第一时间查看最新工作动态。
支持工作日程在线管理，便捷记录和查看每日工作安排。
具备办事申请和财务报销功能，用户可在线提交申请并跟踪处理进度。
【软件特色】
采用智能收发文系统，实现文件起草、签批全流程电子化操作。
集成会议管理功能，支持会前通知、会中纪要和会后事项跟踪。
提供督查督办系统，在线派发任务并自动预警逾期事项。
