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应用介绍

智采云是国内首款SaaS版企业采购管理平台，它完全改变了传统的采购办公方式。用户不需要复杂的搭建流程，只要简单注册，就能开启便捷高效的采购体验。智采云整合了多样的应用模块，致力于为中国数千万的中小企业、政府和各类社会组织提供服务，开启采购数字化智能化的新征程。

软件介绍

智采云凭借创新的采购大脑功能，在行业中发挥着引领作用。它提供涵盖供应商管理、采购预算与计划、采购咨询、采购寻源等在内的全方位解决方案，保障各项采购任务得到妥善处理。平台借助大数据和人工智能技术，精准匹配供需信息，推动高效协作，使采购流程朝着规范化、线上化方向发展。从收货管理、结算管理到库存追踪，智采云都能让您随时随地进行掌控，显著提高工作效率，助力企业实现采购工作的智能化转型。

软件特色

1、智能采购大脑：运用先进算法，为企业提供策略性的采购指导，实现精细化管理。

2、多模块集成：覆盖采购全流程，整合采购大脑、供应商管理等多功能模块，打造一站式采购管理体验。

3、实时信息同步：借助大数据技术，确保所有数据实时更新，助力决策制定。

4、便捷操作界面：简洁直观的操作界面，使得日常办公更加轻松高效。

5、无缝协同作业：支持团队间即时通讯，强化内部沟通，提高协作效率。

软件亮点

采购大脑

一体化采购业务驾驶舱

企业采购向数字化、智能化与集中化方向发展，各部门信息实现实时共享，依托成熟的数据系统架构，配备丰富的可视化图表视图，以此提升数据分析效率，构建一体化的采购业务驾驶舱。

采购咨询

企业采购难题，不懂就咨询

采购之前咨询，快速了解市场行情；通过供应商回复，获得更多供应商资源；实现采购前供应商早期介入，设计采购项的具体方案。

供应商管理

实现供应商全生命周期管理

收录优质长期供应商资源，确保其不随人员离职而流失；通过咨询、询价、竞价等方式拓展供应商，并将其纳入自身供应管理体系；打通公域与私域双空间，构建企业专属的供应商资源库。

预算管理

避免超标执行采购计划

可根据组织架构、人员、采购项多维度设置采购预算；预算管理可将预算与采购业务深度融合；实时提醒员工及审批人，预算的剩余额度是否超标。

询价采购

选择性价比最高的供应商

询价采购是指采购人向相关供应商发出询价单以获取报价，随后在各供应商报价的基础上进行对比，进而确定最优供应商的一种采购方式。对于采购货物规格标准统一、现货供应充足且价格波动较小的采购项目，可采用询价方式开展采购。

竞价采购

同一商品选择价格最低的供应商

竞价采购也被称作“竞争性报价采购”或“逆向拍卖”，它是采购方式、招标技术与现代互联网信息技术的有机融合，具体来说，就是通过逐步降低销售价格来获得标的物的过程。

商城采购

体现规模优势，聚量议价

采购商城是集中采购的抓手，商品集中展示；集中采购需求，体现规模优势，聚量议价，降低采购成本，降低管理成本，降低人员成本，降低流程成本。

软件功能

招标采购

合法合规的招标投标平台

招标采购是指采购方以招标方身份，预先明确采购的条件与要求，邀请多家企业参与投标，随后采购方依据既定程序和标准，一次性从中筛选出最优交易对象，并与提供最有利条件的投标方订立协议的流程。该流程全程需遵循公开、公正和择优的原则。

协议购

通用重复采购直接下单

协议采购旨在减少通用项目的重复寻源工作，为企业采购提供便利，从而降低采购成本、提升采购效率。其运作方式是针对通用项目采购，通过一次统一的公开寻源，择优确定品牌、价格、服务、期限以及协议供货商，并以签订协议的形式予以明确。在协议约定的有效期内，当需要采购协议范围内的货物或服务时，直接向协议供应商进行采购。

订单管理

汇总采购计划，实现集中采购

采购通过各部门提报采购需求，实现集中采购；系统自动汇总所有的采购列表，形成待采清单；选择待采清单中不同类型的物资，发起采购申请或直接下单。

合同管理

可靠的在线电子合同平台

生成采购订单时同步生成合同；合同管理支持建立常用合同模板管理；采供双方可以通过智采云平台实现协议在线签署。

仓储管理

自动入库/物资盘点/物资领用

确认收货时选择入库仓库，直接生成入库信息；对固定资产进行盘点，对库存物资进行盘点；解决入职领用、日常办公用品领用等需求场景。